Купища документи, сложна информация за обработване и много време, което трябва да бъде инвестирано за целта. Звучи ли ви познато? Счетоводната работа е дейност, която е изключително разнопосочна и сложна за разбиране, а ръчната работа допринася тя да бъде още по-трудоемка за служителите. Екипът на smart-soft.net предлага отлични решения, с които дейността може да бъде рационализирана, а ефективността – подобрена.
Защо да се възползваме от софтуерните им решения?
Автоматизацията на счетоводните процеси се определя като технологичен пробив в свят на дигитален прогрес. Ако допреди няколко години счетоводителите са обработвали всички документи ръчно, днес това се счита за морално остаряла практика, но най-вече за неефективна. Друго важно в случая:
- когато боравим с информацията от фирмените фактури, е много вероятно да допуснем значими грешки, които да костват пари на компанията – те могат да бъдат свързани с изписването на имена на доставчици или суми, като и в двата случая това би могло да доведе до неприятни за компанията последици;
- от компанията напомнят, че в 21-ви век няма нищо по-лесно от автоматизирането на работните процеси, включително и тези, свързани със счетоводната дейност – по този начин ще се намалят разходите за работна ръка, ще се намали рискът от грешки, ще се повиши ефективността и ще се рационализира начина, по който се изпълняват отделните операции;
- софтуерните им решения са работещ инструмент, който се свързва с многобройни плюсове – с подобни приложения се работи много лесно, а освен това не се налага да се преминава през специално обучение от страна на служителите в счетоводния отдел. Смарт Софт предлага технологии, които са мащабируеми и самообучаващи се, като последното се осъществява благодарение на оценката на потребителите и на запаметената история.
Когато имаме възможност да оптимизираме счетоводната дейност, защо да не се възползваме. Софтуерните решения на компанията са създадени изцяло в услуга на модерния бизнес, който често се бори със силна конкуренция и иска да постига все повече успехи.
Какви са техните предимства и какви видове има?
Когато голяма част от процесите са автоматизирани, екипът на дадена фирма ще има ресурса да насочи вниманието си към други, много по-важни задачи – това е още една причина да изберем продуктите им и да ги използваме непрекъснато. Предимствата им са многобройни, като най-голямото от всички е постигането на отлична точност при извличането на ключова информация от фактури и други документи. Прочетете (на английски) тази статия за ocr invoice & ocr bill of lading.
Сред иновативните решения е автоматичното сканиране на фактури, оптичното разпознаване на символи, интелигентното архивиране и софтуерът за проследяване на задълженията и предотвратяването на двойните плащания. Автоматичната обработка на фактури от край-до-край е също част от предложенията на компанията, която се е наложила на пазара като една от най-успешните в своята ниша.
Как помагат на счетоводните отдели?
Вече стана ясно, че софтуерните решения на smart-soft.net са огромно облекчение за счетоводните отдели, които имат силна потребност от автоматизация на операциите. С продуктите на компанията времето за обработка на документите се скъсява многократно, но паралелно с това се подобрява точността – по този начин се подобряват и взаимоотношенията с клиенти и контрагенти. Вижте още информация на английски тук.
Друг плюс на технологиите разработени от тях е, че не е нужно да се осигурява физическо място за съхранение на документи, защото същите са в дигитален вариант и качени на фирмения сървър. По този начин служителите имат лесен достъп до нужната информация, която бива съхранявана внимателно и е защитена. Ровенето из папки отпада напълно като занимание, отнемащо време и костващо много усилия на екипа.
Заключение
Екипът на Смарт Софт призовава собствениците на компаниите и управителите на счетоводните отдели да оптимизират работните процеси и да се доверят на софтуерните решения за автоматизация на операциите. Те са подходящ избор и при проследяването на финансовия поток, който е също податлив на грешки – двойни плащания, забавяне на плащанията и др.
